[ ] 회의 준비 사항

• [ ] 일시
• [ ] 장소
• [ ] 목적
• [ ] 참석자

[ ] 회의의 목적

• [ ] 회의를 통해 무엇을 하려고 하는가
• [ ] A와 B중 선택을 해야 하는가? 개인적인 의견을 모아야 하는가? 내가 알고 있는 것을 참석자들에게 이해를 시켜야 하는가? 설득 시켜야 하는가? 를 명확하게 해야 한다.
• [ ] 목적이 여러개라면 순서대로 나열해서 리스트로 작성
• [ ] 사전에 참석자들에게 공유하거나 시작때 선포하고 시작하는게 더 좋다.

[ ] 회의의 참석자

• [ ] 목적에 맞는 사람들로 참석자를 선정해야 한다.
• [ ] 결정권자는 필수로 참석해야 한다. 아니면 또 다른 미팅이 발생 된다.

[ ] 회의에 필요한 시간

• [ ] 목적과 내용에 따라 회의 시간은 달라진다.
• [ ] 필요한 시간을 미리 설정하고 참석자들에게 공유하여 그 시간 안에 원하는 목적을 달성할 수 있도록 준비해 둬야 한다.
• [ ] 목적에 맞는 대화의 데드라인을 설정 하는게 중요하다.

[ ] 진행자의 역할

• [ ] 목적과 시간을 미리 명시해서 회의의 로드맵을 알려줘야 한다.
• [ ] 중간에 경로이탈 하는 분을 다시 끄잡아 올려놔야 한다.
• [ ] 발언이 너무 길어지면 중간에 정리해줘야 한다.
• [ ] 의견을 제시할 위치임에도 임꾹닫하고 있으면 의견을 물어봐야 된다.
• [ ] 마지막 10분은 항상 남겨두고 회의를 정리하는 시간으로 활용하고 그때 결론을 모두에게 알려줘야 한다.
• [ ] A와 B중 A로 결정 되었고 그 내용의 전체 공유는 xxx님이 하겠다. 또는 오늘 나온 체크사항 1,2,3은 xxx씨가 정리해서 답변 드릴꺼다. 등등...

[ ] 회의록은 필수

• [ ] 좋은 회의록은 각자의 역할에서 발언한 내용을 일목요연하게 정리
• [ ] 회의를 통해 합의 한 결론과 앞으로 해야 할 과제를 각 담당자 별로 명확하게 작성
• [ ] 발언 내용 정리시에는 사용한 단어나 출처등을 그대로 써서 의도가 변하지 않도록 조심
• [ ] 회의에서 합의한 내용은 기본으로 작성 되어야 한다.
• [ ] 과제는 해당 담당자와 해야 할 일, 기한이 명확히 명시되어 있어야 한다.

[ ] 최악의 회의

• [ ] 주제도 참석자도 안 알려주고 그냥 모여서 기한 없이 계속 이야기 하는 미팅